Wir verbinden Ihre Tools, automatisieren operative Prozesse und eliminieren die manuellen Zwischenschritte, die täglich Zeit kosten. Individuell entwickelt, nahtlos integriert.
Was als Übergangslösung beginnt, wird zur Gewohnheit. Viele Unternehmen merken erst, wie viel Zeit in Routineaufgaben fließt, wenn sie anfangen, sie zu zählen. Automatisierung schafft Kapazität – ohne neue Stellen.
Wir analysieren, wo in Ihrem Unternehmen operative Energie in repetitive Aufgaben fließt – und bauen die Automatisierungen, die das ändern. Kein Tool-Wildwuchs, keine Insellösungen.
CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Ticketsystem – wir verbinden Ihre Tools so, dass Daten automatisch fließen und keine manuellen Übergaben mehr nötig sind.
Deal-Stufen, Lead-Zuweisungen, Follow-up-Sequenzen, Benachrichtigungen – Ihr CRM arbeitet automatisch nach Ihrer Vertriebslogik, ohne manuelle Pflege.
Auftragsbestätigungen, Erinnerungen, Statusupdates, Follow-up-E-Mails – alles, was einem festen Muster folgt, wird automatisiert ausgelöst und versendet.
Neue Einträge in System A erscheinen automatisch in System B. Keine Doppeleingaben, keine Inkonsistenz, keine vergessenen Updates mehr.
Aufgaben, die täglich, wöchentlich oder zu bestimmten Zeitpunkten stattfinden sollen – Reports, Erinnerungen, Berechnungen – laufen automatisch, ohne manuellen Anstoß.
Automatisierte Zusammenfassungen, Dashboards und Alerts – relevante Kennzahlen landen zu definierten Zeiten bei den richtigen Personen, ohne manuelle Aufbereitung.
Die Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial in mittelständischen Unternehmen – und warum Standardtools dort oft nicht reichen.
Von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Auftrag: Follow-ups, Zuweisungen, Status-Updates, Aufgabenanlage, Benachrichtigungen – alles, was einem Muster folgt, läuft automatisch.
Nach Vertragsabschluss läuft ein definierter Onboarding-Prozess an: Willkommensnachricht, Dokumente, Zugänge, Ersttermín, Projektanlage in den relevanten Systemen – ohne manuelle Checklisten.
Wenn ein Deal gewonnen oder ein Projekt abgeschlossen wird, wird automatisch ein Rechnungsentwurf erstellt, die Buchhaltung informiert und die relevanten Daten synchronisiert.
Wöchentliche Statusberichte, monatliche Zusammenfassungen, Pipeline-Übersichten – automatisch generiert und an die richtigen Personen zugestellt. Keine manuelle Aufbereitung mehr.
E-Mail-Sequenzen, Terminerinnerungen, Kundenfeedback-Anfragen, Reaktivierungsnachrichten – alles zeitgesteuert und verhaltensbasiert, ohne manuellen Anstoß.
Kontaktdaten in HubSpot, Rechnungsadresse in Lexware, Projektstand in Notion – wir stellen sicher, dass alle Systeme denselben Stand haben, ohne manuelle Übertragung.
Oft genügt ein einziges Gespräch, um zwei oder drei Automatisierungen zu identifizieren, die sofort messbar Zeit sparen. Kein Aufwand Ihrerseits für die Vorbereitung.
Automatisierung beginnt nicht mit Tools – sie beginnt mit dem Verständnis Ihrer Prozesse. Erst verstehen, dann bauen.
Wir analysieren gemeinsam, welche Abläufe wie oft laufen, wie viel Zeit sie kosten und wo die größten Reibungsverluste entstehen. Keine Annahmen, keine Theorie – nur Ihr tatsächlicher Betrieb.
Welche Automatisierungen bringen den größten Nutzen mit dem geringsten Aufwand? Wir erstellen ein priorisiertes Konzept – mit klarer Beschreibung, was automatisiert wird und wie.
Wir bauen die Automatisierungen und integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme. Kein Tool-Wechsel, keine Migration – Ihre Infrastruktur bleibt, die Prozesse werden besser.
Jede Automatisierung wird mit echten Daten und realen Szenarien getestet. Nach Freigabe läuft sie im Live-Betrieb – zunächst begleitet, dann eigenständig.
Wir behalten die Workflows im Blick und passen sie an, wenn sich Prozesse ändern, neue Systeme hinzukommen oder neue Anforderungen entstehen.
No-Code-Tools können einen Teil der Automatisierungsarbeit leisten. Für alles, was darüber hinausgeht – komplexere Logiken, tiefere Integrationen, stabilere Systeme – braucht es individuelle Entwicklung.
Wer kennt es nicht: ein No-Code-Workflow bricht bei einer API-Änderung zusammen. VETES baut Automatisierungen, die robust sind und langfristig laufen.
Kein Unternehmen funktioniert wie das nächste. Wir bauen auf Basis Ihrer Prozesse – nicht auf Basis dessen, was ein Template zulässt.
Wir kennen die Eigenheiten gängiger Geschäftssoftware und wissen, wo Integrationen technisch anspruchsvoll sind – und wie man sie trotzdem sauber umsetzt.
Wir bauen mit dem, was Sie haben – und empfehlen nur dann neue Tools, wenn sie echten Mehrwert bieten. Keine unnötige Tool-Abhängigkeit.
Jede Automatisierung wird dokumentiert. Ihr Team versteht, was läuft – und kann im Notfall selbst eingreifen, ohne auf VETES angewiesen zu sein.
Stimmen aus der Praxis – von Unternehmen, die operative Prozesse mit VETES automatisiert haben.
VETES hat sich unsere internen Abläufe angeschaut und innerhalb von zwei Wochen drei Workflows entwickelt, die zusammen täglich über eine Stunde Arbeit abnehmen. Ich war überrascht, wie schnell das ging.
Wir hatten HubSpot seit Jahren – aber wirklich genutzt haben wir nur einen Bruchteil. VETES hat die Workflows gebaut, die fehlten: Zuweisungen, Follow-ups, Statusübergaben. Jetzt läuft der Vertriebsprozess einfach.
Zwischen CRM, Buchhaltung und Projektmanagement gab es ständig manuelle Übergaben. VETES hat das vollständig automatisiert. Was früher Freitagabend-Arbeit war, erledigt sich jetzt allein.
Wie operative Automatisierung bei realen Unternehmen messbare Wirkung erzielt hat.
Follow-ups nach Demos wurden manuell und unregelmäßig durchgeführt. Viele Leads blieben zu lange ohne Reaktion. Das Vertriebsteam hatte keine standardisierte Nachfass-Logik.
Projektabschlüsse wurden manuell in Buchhaltungssoftware, Projektmanagement-Tool und CRM nachgepflegt. Drei getrennte Systeme, keine Synchronisation, regelmäßige Fehler.
Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Nachkaufnachrichten und Bewertungsanfragen wurden halbmanuell verschickt. Hoher Zeitaufwand, inkonsistente Ausführung.
Was mittelständische Unternehmen vor einer Zusammenarbeit typischerweise fragen.
In der Regel nicht. VETES baut auf Ihrer bestehenden Tool-Landschaft auf. Wenn ein zusätzliches Tool tatsächlich sinnvoll wäre, sprechen wir das offen an – aber kein Systemaustausch, keine unnötigen Lizenzen.
Ja. Oft entsteht durch die Analyse erst die Klarheit darüber, wie ein Prozess idealerweise aussehen sollte. VETES begleitet Sie dabei, den Prozess zu strukturieren – und automatisiert ihn anschließend. Beides gehört zusammen.
Automatisierungen sind keine starren Konstrukte. VETES passt sie an, wenn Ihr Unternehmen wächst, neue Tools eingeführt werden oder sich Abläufe ändern. Langfristige Begleitung ist Teil unserer Zusammenarbeit.
Ja. Oft profitieren kleinere Unternehmen am stärksten, weil dort jede gesparte Stunde unmittelbar spürbar ist. Wir skalieren Umfang und Komplexität der Lösung auf Ihre Situation.
Wir haben Erfahrung mit den gängigen Geschäftsanwendungen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Lexware, DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, und viele weitere. Wenn ein System eine API hat, ist eine Integration in der Regel möglich.
Ein einfacher Workflow – zum Beispiel eine automatische Follow-up-Sequenz – ist typischerweise in einer bis zwei Wochen einsatzbereit. Komplexere Integrationen zwischen mehreren Systemen benötigen drei bis sechs Wochen. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Ein guter Freelancer kann einzelne Tools konfigurieren. VETES versteht Ihre Geschäftsprozesse, entwirft eine Gesamtarchitektur und entwickelt robuste Lösungen, die langfristig funktionieren. Wir sind nicht nach der Einrichtung weg – wir optimieren kontinuierlich.
In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre tatsächlichen Abläufe – und identifizieren, wo Automatisierung sofort und messbar wirkt.
Kostenfreies Erstgespräch · Keine Verbindlichkeit · Antwort innerhalb von 24 Stunden